Qui sommes-nous ?
Un établissement public à caractère bien trempé ! Nous définissons la politique publique de l'eau à destination des citoyens et des professionnels au service de notre territoire ! Nous travaillons en synergie pour le compte de 29 communes (17 communes de la Communauté Urbaine de Dunkerque, 6 communes de la Communauté de Communes des Hauts de Flandres et 6 communes de la Communauté de Communes du Pays de Lumbres) et pour le Grand Port Maritime de Dunkerque.
Ce que vous allez faire
Sécrétariat général, accueil :
- Gestion du courrier entrant / sortant physique et dématérialisé
- Rédaction formalisation de courriers,
- Dématérialisation des documents, classement et suivi du parapheur électronique, dans un processus de gestion électronique des documents (GED)
- Télétransmission des actes administratifs
- Contribution à la gestion des assemblées (Bureaux, comités syndicaux, conseils d’exploitations de la régie d’assainissement) : préparation des documents (mise en forme des délibérations, des présentations, des documents informatifs…), envoi des convocations, suivi des participations
- Contribution à l’ organisation des réunions de direction et commissions spécifiques : calage des plannings, convocation/invitation, préparation des dossiers, liste des présents/absents, émargement
- Présence aux comités syndicaux et retranscription des débats
- Tenue et mise à jour des recueils des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et panneau réglementaire
- Prise de rendez-vous des collaborateurs, gestion des ordres de mission, organisation des déplacements
- Gestion des fournitures et archives publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail contact, suivi des requêtes et satisfaction des usagers Suivi des conventions conclues par le Syndicat
Assistance aux marchés publics :
En assistance de la responsable de la commande publique :
- Téléchargement, ouverture des offres électroniques
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres
- Mise en signature des marchés
- Télétransmission des actes en Préfecture et notifications
- Réalisation des lettres de commande et bons de commande
Assistance à la coopération décentralisée :
En lien avec les partenaires (Agence de l’Eau, Communauté Urbaine de Dunkerque, associations…)
- Suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du Fonds Eau du Dunkerquois
- Relation avec les demandeurs et les partenaires
- Complétude des conventions selon le modèle établi
- Suivi administratif, des échéances et de l’ application des clauses contractuelles
- Participation à l’élaboration des bilans